Rôle : Coordonnateur de Graduation Greystone College

Relève de : Chef d'équipe des services aux étudiants

Durée : Mai 2023-Septembre 1, 2023

Heures de travail : 11h30 - 19h00

Lieu : Montréal, QC

Le coordonnateur de l'obtention du diplôme du Greystone College effectue une gamme de tâches administratives associées au bon déroulement de la création et de la mise à jour des dossiers des étudiants du Greystone College et des processus d'obtention du diplôme. Ces tâches comprennent, sans toutefois s'y limiter, la saisie de données dans Socrate (logiciel du gouvernement du Québec), la préparation des relevés de notes, la coordination des remises de diplômes et la collaboration avec nos équipes internes telles que nos services aux étudiants et notre gestionnaire de projet de conformité. Ce poste relève du chef d'équipe des services aux étudiants et est responsable de s'assurer que tous les dossiers des étudiants sont conformes pour démarrer le processus d'obtention du diplôme.

Tâches et responsabilités du poste

Tâches administratives

• Aide à la collecte des documents des étudiants lors de l'admission.
• S'assure que toute la documentation est complète et conforme dans un dossier étudiant.
• Enregistre les données des étudiants du Greystone College dans Socrates.
• Met à jour les dossiers des étudiants, y compris les contrats, les plans de paiement, etc.
• Supporte notre équipe dans la création et la distribution des diplômes et relevés de notes.
• Collabore avec notre personnel de conformité pour s'assurer que tous les documents nécessaires sont préparés et conformes à temps pour respecter les délais d'obtention du diplôme.
  

Qualifications, compétences et attributs essentiels

• Solides compétences en communication en français et en anglais - anglais (C1) et français (C2)
  
• Capacité à effectuer plusieurs tâches avec une grande attention aux détails.
  
• Expérience avérée de travail avec des informations confidentielles et sensibles.
  
• Excellentes compétences organisationnelles et informatiques.
  
• Collaboratif et adaptable. La connaissance d'une autre langue, notamment l'espagnol ou le portugais, est un atout.
  

Formation et expérience requises

• Études postsecondaires préférées.
  
• 3 ans et plus d'expérience en administration scolaire, de préférence dans un environnement international.

Veuillez noter
Bien que nous remercions tous les candidats, seuls ceux qui seront présélectionnés seront contactés.

À propos d’ILSC

ILSC Education Group est une entreprise globale dans le domaine de l’éducation, lauréate de nombreux prix, offrant des programmes de qualité par le biais d’une approche dynamique qui répond aux besoins et intérêts des étudiants. Notre plus grand département, ILSC Language Schools, le plus ancien toujours en activité, offre des programmes de langue à des étudiants internationaux originaires de plus de 100 pays depuis 1991. Nous offrons également une gamme de programmes dans nos Collèges, à travers notre Services aux entreprises, et notre service d’Éducation continue.

Depuis l’ouverture de notre première école à Vancouver (C-B, Canada), ILSC est devenu un porte-drapeau mondialement reconnu dans le domaine de l’enseignement des langues et de la formation professionnelle, et a grandi jusqu’à avoir 8 nouveaux centres de qualité autour du monde : à Vancouver, Toronto et Montréal au Canada; à New Delhi en Inde; à Brisbane, Sydney, Melbourne et Adelaïde en Australie.

Notre mission consiste à fournir à notre communauté globale une évolution par l’enseignement, par les expériences de vie et de travail tout en offrant les meilleurs programmes de langue, de travail et d’éducation supérieure.

Nos valeurs

LA PASSION : Enrichir & transformer la vie des gens

L’INNOVATION : Évoluer à travers la créativité & la diversité.

LE RESPECT : Traiter tout le monde avec compassion & dignité.

LA COLLABORATION : Bâtir une communauté & accomplir plus ensemble

L’INTEGRITÉ : Agir de manière responsable et & éthique dans tout ce que nous faisons.

En accord avec la politique d’accès a l’emploi d’ILSC, ILSC est engagé à fournir un environnement sans discrimination.
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Job Title: Graduation Coordinator Greystone College
Reports to: Student Services Team Lead
Duration: May 2023-September 1, 2023

Hours of Work: 11:30AM - 7:00PM

Location: Montreal, QC

The Greystone College Graduation Coordinator performs a range of administrative tasks associated with the smooth and successful running of the creation and updating of Greystone College student files and graduations processes. These tasks include but are not limited to data entry into Socrate (QC government software), preparing transcripts, coordinating graduations, and collaborating with our internal teams such as our student services and our Compliance Project Manager. This position reports to the Student Services Team Lead and is responsible for ensuring that all student files are compliant to start the graduation process.

Job Duties and Responsibilities

Administrative tasks

• Assists with the collection of student documents during intake.
• Ensures that all documentation is complete and conform in a student file.
• Registers Greystone College students’ data into Socrate.
• Updates students’ files including contracts, payment plans, etc,
• Supports our team in the creation and distribution of diplomas and transcripts.
• Collaborates with our compliance personnel to ensure that all necessary documents are prepared and conform on time to meet graduation deadlines.

Essential Qualifications, Skills, and Attributes

• Strong communication skills in French and English - English (C1) and French (C2)
• Ability to multitask with strong attention to detail.
• Proven experience working with confidential and sensitive information.
• Excellent organizational and computer skills.
• Collaborative and adaptable.
• Knowledge of another language, especially Spanish or Portuguese, is an asset.

Education and Experience Required

• Post-secondary education preferred.
• 3 + years’ experience in school administration preferably in an international environment.

Contact Information:

While we thank all applicants, only those who are shortlisted will be contacted.

About ILSC

A world leader in language education & vocational training, ILSC Education Group, which opened its first language school in Vancouver, Canada in 1991 and Greystone College in 2002, offers life-changing educational experiences in Canada, Australia, and India, some of the world’s most attractive and popular English-speaking work and study destinations. Since opening its first school in Vancouver, BC, Canada, ILSC has become a world leader in language and career training and has grown to include 8 incredible locations around the world, in Vancouver, Toronto and Montréal, Canada; New Delhi, India; and Brisbane, Sydney, Melbourne, and Adelaide, Australia.

In early 2022, ILSC Education Group joined forces with ELS Education Services, bringing together over 100 years of combined experience delivering life-changing learning experiences to international students. Since 1961, when ELS Educational Services opened its first school in Washington DC, ELS has developed a global reputation for delivering top-quality English language programs. ELS now has the most extensive network of on-campus English language programs and University partners, across the USA.

Our mission is to provide our global community with transformative learning, living and work experiences by offering the finest language, career and higher education programs.

Our Core Values

• PASSION: To enrich & transform people’s lives

• INNOVATION: To evolve through creativity & diversity

• RESPECT: To treat everyone with compassion & dignity

• COLLABORATION: To build community & achieve more together

• INTEGRITY: To act responsibly & ethically in everything we do

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